<클리포드 F. 그레이는 ‘프로젝트 관리의 필수요소’에서 “프로젝트는 정해진 시간 내에 정해진 자원을 사용하여 완수해야 하는 일련의 복잡하고 비정규적인 활동”이라고 정의합니다. 프로젝트를 잘 수행하기 위해서는 비전 형성-계획 수립-실행-종료와 평가로 이어지는 프로젝트 관리 프로세스를 명확히 이해하여 실행해야 합니다. 그 중 계획수립의 7단계를 살펴봅시다.

좋은 계획 없이 좋은 성과를 얻었다면 관리를 잘한 것이 아니라 운이 좋은 것이다.
- 데이비드 자키스, 시간의 함정 -


1. 성과 요소들의 우선 순위를 정한다.
질(Quality), 시간(Time), 비용(Cost)이라는 3가지 상호 제약 조건에서 가장 우선시할 내용이 무엇인가? 순서를 정하고, 이에 따라 의사결정 한다. 품질과 비용은 이율 배반적 관계에 있으므로, 우선 순위의 확립이 필수적이다.


2. 잠재적인 위험(hotspots)과 대안들을 브레인스토밍하고, 탐구하고, 관리한다.
프로젝트 팀원들을 모두 참여시켜 프로젝트를 수행하면서 발생할 수 있는 위험과 이에 대한 대안을 미리 구상하여 대처한다.


3. 프로젝트를 관리 가능한 크기로 나눈다.
첫 번째: 큰 조각(major pieces)으로 나눈다.
두 번째: 필요하다면 작은 조각(minor pieces)으로 나눈다.
세 번째: 업무(task)로 나눈다.


4. 프로젝트 일정표에 큰 조각, 작은 조각, 업무를 순서대로 기입한다.


5. 작업기한을 정한다.
조각으로 나눈 업무들의 마감일을 확정하고, 꼼꼼하게 일정관리 하도록 한다.


6. 업무들 간의 상호 의존관계를 명확하게 한다.
프로젝트의 작업 순서에 따라 시작일자와 목표일자를 정한다. 큰 조